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El documento electrónico y la relación telemática con validez jurídica

El documento electrónico y la relación telemática con validez jurídica

Soy Rafel Roig, nacido en Ulldecona (Tarragona) en 1981. Pertenezco a una de las primeras generaciones donde el hecho de tener un ordenador personal en casa empezaba a ser normal. A los 16 años tuve mi primer trabajo de verano como técnico de reparación de ordenadores Apple. Curiosamente, en Cataluña había 4 tiendas Apple en ese momento, Barcelona, Girona, Lleida y Ulldecona.

Conseguí este trabajo sólo por el hecho de que era uno de los pocos clientes domésticos y del municipio de la tienda Apple, pues su negocio estaba focalizado en la industria cerámica de la provincia de Castellón (Ulldecona limita Cataluña con la Comunidad Valenciana) y en aquellos momentos el uso de ordenadores Apple estaba muy poco extendido en los hogares.

Ya entonces pude comprobar la diferencia de formatos y la complejidad de interoperar entre los dos principales sistemas operativos y herramientas ofimáticas de aquellos momento: Microsoft y Apple. También he podido comprobar como, con el paso del tiempo, los documentos electrónicos que preparé para trabajos de clase del Instituto o la Universidad he perdido la oportunidad de abrirlos debido a la obsolescencia tecnológica.

documento electrónicoConvencido de que en el futuro todo debía poderse basar en una relación telemática y sobre la base de documentos electrónicos que se puedan abrir con el mismo contenido y forma durante el tiempo que sea requerido, y ante la eficiencia clara que aportan a los procesos y el respeto con el medio ambiente, he centrado mi carrera profesional en evitar que los ordenadores se conviertan en meros sustitutos de las máquinas de escribir.

Ahora, con unas leyes y unas tecnologías de gestión documental y firma electrónica maduras, el documento electrónico con validez jurídica puede ser una realidad y, por tanto, tenemos por delante una oportunidad clara de que cualquier tipo de documento pueda basarse en soporte electrónico. Ahora bien, hay que hacerlo bien y eso implica impulsar en una organización, pública o privada, un proyecto pluridisciplinar complejo.

En este ámbito, desde AGTIC Consulting, una empresa de la que soy socio, nos dedicamos al asesoramiento en la implantación de la gestión del documento electrónico y la relación telemática con validez jurídica. Tenemos conocimiento en las 5 disciplinas que consideramos clave en este tipo de proyectos:

1. Tecnológico, porqué es evidente que son requeridas herramientas tecnológicas que gestionen y preserven los documentos electrónicos y permitan la relación telemática.

2. Gestión documental, porqué sin unos adecuados instrumentos archivísticos que nos ayuden a configurar los sistemas informáticos, difícilmente clasificaremos y describiremos los documentos para facilitar su gestión, explotación y preservación posterior. Nos referimos, entre otros, al cuadro de clasificación, el vocabulario de metadatos, el catálogo de formatos documentales o el catálogo de tipologías documentales.

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– Seguridad de la información Diseñado por Freepik

3. Organizativo, porqué el documento electrónico cambia el paradigma de cómo hemos venido haciendo las cosas hasta ahora y no se trata de informatizar lo que hacemos en papel, sino de aprovechar las ventajas que nos confiere el documento electrónico.

4. Seguridad de la Información, porqué en un mundo cada vez más globalizado, donde las ciberamenazas pueden suponer la suplantación de la identidad y la modificación fraudulenta a gran escala de información y documentos y las relaciones se realizan por medios telemáticos, hay que establecer la seguridad adecuada para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y trazabilidad de la información, así como la resiliencia de los sistemas informáticos.

5. Jurídico, porque hay que el cumplimiento de las normativas vinculadas a los documentos que se gestionan determinante, por ejemplo, el tiempo que hay que guardar la documentación o cómo se hacen y se garantiza la validez jurídica de las firmas electrónicas. Además, en el ámbito de la Administración Pública hay que aprobar regulaciones propias que den validez a los procesos basados en documento electrónico como son, por ejemplo, una Política de Gestión del Documento Electrónico, una Política de Firma Electrónica o el procedimiento administrativo automatizado que produce actos con efecto jurídico sin intervención humana como, por ejemplo, un volante de empadronamiento.

Espero con mi profesión aportar mi grano de arena a que la sociedad del futuro sea cada vez más una sociedad de la información donde las relaciones se puedan llevar a cabo de forma telemática con plenas garantías de seguridad, así como eliminamos el papel de los procesos aprovechando las ventajas en términos de eficiencia y eficacia que nos brinda el documento electrónico con validez jurídica, además de la mejora del medio ambiente al reducirse el uso de papel y el consumo energético vinculado a los desplazamientos necesarios para las relaciones presenciales.

J. Rafel Roig subirats. Socio en AGTIC Consulting

Cámaras inteligentes vs delincuencia

La tecnología cada vez adquiere más importancia en la lucha contra el crimen. La vigilancia de seguridad a través de cámaras inteligentes ha supuesto un paso agigantado en vistas a erradicar la delincuencia.

El CCTV (Circuito cerrado de televisión) juega un papel crucial en la seguridad pública. Este sistema está compuesto por cámaras de vigilancia conectadas a uno o más monitores de vídeo que reproducen las imágenes que se graban. Se instala tanto dentro como fuera de los edificios y está diseñado para inspeccionar diferentes lugares y las personas que en ellos se encuentran. Incluye visión nocturna, operaciones asistidas por ordenador y detección de movimiento, que facilita al sistema ponerse en estado de alerta cuando algo se mueve delante de las cámaras.

A pesar de las grandes ventajas que ha supuesto este sistema en materia de seguridad, los expertos apuntan que las ventajas del CCTV estándar han quedado desfasadas. La imagen que estas cámaras ofrecen suele ser en blanco y negro y de baja calidad, cosa que imposibilita la identificación real de individuos ni permite su utilización como prueba ante los tribunales. Se trata por lo tanto de un sistema insuficiente que solo permite a los usuarios mirar imágenes archivadas después de que haya ocurrido un incidente.

Por ese motivo, empresas y fabricantes están desarrollando softwares más inteligentes aplicados al CCTV que permitan a los profesionales de seguridad acceder a funciones mucho más amplias. Estas mejorías incluyen análisis de vídeo, detección de incidentes en tiempo real y análisis posteriores, combinados con reconocimiento facial, donde la cámara puede escanear las caras de los transeúntes y detectar personas de su interés. Varias compañías ya ofrecen estos servicios, como IBM o 3M. Parece ser que este avance en reconocimiento facial es solo el comienzo. Hay quienes apuntan que en un futuro cercano las cámaras serán capaces de capturar números de matrículas, proporcionar ubicaciones por sí solas, o detectar armas de fuego ocultas.

En esta misma línea el Ministerio de Industria, Energía y Turismo del Gobierno de España, liderado por el Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) y más de 40 entidades de diferentes países, con la participación de SII Concatel, pusieron en marcha el proyecto Cognitive and Perceptive Camera Systems (COPCAMS). El proyecto se basa en los avances más recientes en plataformas de computación embebidas para el diseño, prototipado y testeo de un sistema de visión artificial a gran escala. Los objetivos de COPCAMS son: explotar las capacidades de una nueva plataforma multicore (STHORM de STMicroelectronics) para ofrecer una nueva generación de dispositivos asociados a la visión artificial (cámaras inteligentes, gateways), capaces de extraer información relevante de las imágenes capturadas y reaccionar de forma autónoma al entorno interoperando a gran escala de forma distribuida.

Aplicaciones del nuevo CCTV

Las ventajas del CCTV avanzado han sido probadas en algunas ciudades con beneficios notables. El pasado septiembre de este mismo año, el gobierno local de Moscú empezó a implementar el sistema de reconocimiento facial en la red de cámaras CCTV de toda la ciudad. El software, llamado FindFace, se nutre de las 160.000 cámaras alojadas en la ciudad, detectando caras a tiempo real y comparándolas con bases de datos policiales. Existen, sin embargo, escépticos que apuntan a una invasión clara de la privacidad ; sin embargo, hay que añadir que este tipo de reconocimiento facial busca rostros conocidos bajo demanda policial y está controlado por los funcionarios del gobierno. Desde su implementación, este sistema ha propiciado seis arrestos criminales.

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En EEUU, el cofundador y CEO de Taser, Rick Smith, empresa dedicada a la creación de productos para seguridad pública y privada, declaró los beneficios que supondría invertir en el desarrollo de CCTV avanzados: “En un ataque terrorista, la transmisión en vivo y el análisis de vídeo en tiempo real podrían ser sumamente útiles”, dice Smith. Taser, conocida por sus pistolas paralizantes y, cada vez más, por sus soluciones de cámaras corporales, planteó la idea de cámaras que puedan reconocer sospechosos, en 2009. En esta línea, la compañía anunció que había adquirido Dextro, una startup con experiencia en inteligencia artificial. Su software se usará primero para ayudar a la policía a hacer frente a la gran cantidad de vídeo grabado que poseen: a través de algoritmos, Dextro puede detectar objetos y escenas en vídeos, etiquetarlos automáticamente y detectar comportamientos sospechosos, recopilando evidencias. También puede desenfocar caras para que el vídeo pueda ser revelado al público.

Gracias a la tecnología las ciudades avanzan para convertirse en lugares más seguros. De este modo, la tecnología adquiere el rol de arma pasiva, disuadiendo a aquellos que pretenden delinquir.

 

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